编者按

党的二十大报告强调坚持“两个毫不动摇”，指出：优化民营企业发展环境，依法保护民营企业产权和企业家权益，促进民营经济发展壮大。新区区委、区政府高度重视民营经济发展，推出“春笋行动”，厚植民营经济发展沃土，让一批优秀民营企业脱颖而出，成为新区高质量发展的重要支撑力量。当前，正值全市深入实施“十项行动”、新区加快实施“高质量发展支撑引领行动”之际，为进一步助推新区民营企业高质量发展，区融媒体中心组织记者带着观察与思考，深入新区代表性民营企业、百强民企展开调研，全媒体推出“高质量发展看滨海·民企调研行”系列报道，报道将紧密结合新区“春笋行动”和高质量发展主题，聚焦新区民营企业在推进高质量发展中的新举措、新成效、新典型、新案例、新亮点，用镜头、话筒和笔触充分讲好新区民企高质量发展的新时代好故事。

今日推出《永久伟业（天津）档案管理有限公司》 。

企业名片

永久伟业（天津）档案管理有限公司2018年9月在天津经开区注册成立，主营档案寄存托管、档案整理、档案数字化加工、档案管理软件开发、智能数字档案馆建设、档案销毁、私人物品寄存等业务，是专业从事档案全生命周期服务的企业，也是天津市第一家符合国家档案馆规范的民营企业。

成长纪

2018年9月，永久伟业（天津）档案管理有限公司注册成立，2019年9月企业位于津南的档案馆正式开馆。成立以来，企业先后通过了GB/T19001-2016质量管理体系认证、GB/T45001-2020职业健康安全管理体系认证、GB/T24001-2016环境管理体系认证、GB/T22080-2016/ISO/IEC27001:2013信息安全管理体系认证；ISO/IEC20000-1:2018信息技术服务管理体系；获得AAA级诚信经营示范单位、AAA级重合同守信用企业和AAA级信用企业证书的荣誉资质，并取得档案专业四十几项专利。秉承“让世界记忆永久保存”的企业使命，永久伟业（天津）档案管理有限公司已成长为天津市雏鹰企业，获高新技术企业证书、科技型中小企业证书等荣誉。

调研见闻

在许多人眼里，档案意味着神秘，也意味着独特性与真实性。在我国，中国公认的出现最早的档案是3500多年以前殷商时期的甲骨文档案。1948年，联合国教科文组织决定成立国际档案理事会，第一份理事会章程中更是提出，档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。随着人类历史发展、企业沿革，“档案”成为一项十分重要的存在，档案管理工作也成为我们国家档案事业最基本的组成部分。

近年来，诸多社会化力量进入档案管理行业，在滨海新区就有这样一家企业，致力于为客户提供档案全生命周期的服务。为进一步了解隐秘的档案管理行业，挖掘民营企业助力经济社会高质量发展的故事，近日，记者采访了这家企业的掌门人孙荣兴。

在窄众行业里谋事业

在津南区与津沽路交叉口的众赞工业园内，一幢灰白色六层小楼格外显眼。这里便是孙荣兴成立的永久伟业（天津）档案管理有限公司（以下简称“永久伟业”）档案馆所在地。近一万平方米的建筑面积里，专业的文档管理软件系统、高标准的高压细水雾灭火系统、中央空调温控系统、新风换气系统、防潮除湿系统、档案除臭消毒系统等专门服务于档案管理的软硬件，彰显了永久伟业在档案管理领域的规范、安全、专业。

孙荣兴告诉记者，“档案管理”是窄众行业，但是要想在行业中拥有更大的客户群体，规范、安全、专业尤其重要。

早期入行的底气在哪？专业又从何而来？孙荣兴神秘一笑。

他说，进入档案管理行业之前，自己一直从事消防工程相关的工作，2018年之前七八年时间里，他都在该领域摸爬滚打。“但我想做一家能长期经营下去的生命型延续性的百年企业，仅从事消防工程还不够。”孙荣兴回忆道，他记得，2018年全国两会《政府工作报告》中指出，要大力发展新闻出版、广播影视、档案等事业。几个关键字眼，点燃了孙荣兴想要做“百年企业”的梦想：国家鼓励民营企业站出来从事档案管理行业，这不正是自己要长久做下去的事业么！

有了动力后，孙荣兴翻阅了大量关于档案管理的政策资料，丰富自己对档案管理行业的了解。“在专业领域，国家对档案管理有明确的规范，我逐字逐句地学完了这些规范；同时，消防工程与档案管理两个行业有相通之处——档案管理工作中最重要的一项内容就是防火，做消防工程这些年，我对档案领域的防火设施了如指掌，甚至一些档案馆的消防工程就是我们承接的。”孙荣兴说，最为重要的是，自己恰好也有朋友在北京运营档案管理领域的公司，学习规范之余，朋友也为他提供了非常便捷的学习样板。

“从摸着石头过河的一家企业成长为天津市雏鹰企业，我们都付出了很多。当然，我们也认识到了档案软件、档案人才的重要性。”永久伟业成立后，孙荣兴组建了自己的研发团队，并鼓励团队研发适合民营企业做档案库房的一系列软件、系统、标准，把档案管理做成系统工程。

稳扎稳打开疆扩土

档案数据采集装置、档案管理安全存储箱、档案存储用运输装置……这是永久伟业近几年获得的四十几项专利信息中的其中几项。此外，其电子档案存储容灾备份服务系统、电子档案安全移交及接收一体化管理系统、智慧电子档案加密存储系统、永久伟业档案数字化加工平台等，企业也享有专属著作权。“小到一个档案箱，我们都有自己的专利。”孙荣兴告诉记者。

记者了解到，近年来，永久伟业致力于推动智能科技发展，引领智能科技与档案大数据应用深度融合，在软件、硬件领域深度探索，旨在为客户提供更便捷、更优质的档案管理服务，同时，也力争成为客户信得过的合作伙伴。

目前，对于国内机关、团体、企业事业单位和各类组织而言，完备的档案材料既是各类项目管理全过程的真实记录，也是珍贵的历史资料，更能为追本溯源及后续管理工作提供重要依据，为此，很多单位都有自己的档案室，但是，大家由于对档案管理工作认识不足，导致档案信息保留不完备或工作方式落后。“我们要从这些单位中求得发展，就必须有更安全的场地、更专业的人员以及成体系的档案管理系统。”孙荣兴坦言。

孙荣兴用一个数据案例向记者解释了档案管理外包的优势：天津市某医院之前开辟了1000多平方米的空间用于医院病例档案存储，并安排了8名职工开展相关工作。但核算成本时发现，人员费用、各类管理支出、档案存储硬件支出等费用加在一起，医院每年在该项目的花费超过100多万元。将档案管理服务交给第三方后，医院每年在此项上的费用减少了50%，同时，还空出了1000多平方米的空间用作门诊病房，大大提升了诊疗效率。“实际上，越来越多单位认识到档案管理工作的重要性，他们在观念上的转变，便是永久伟业的机会。”孙荣兴说。

在孙荣兴看来，每一个机关、团体、企业事业单位或各类组织的档案资源，都犹如一座宝库。而挖掘并管理好这些“宝库”，对于促进经济社会全面发展具有重要意义。一方面，其能为高层管理者及时了解组织的整体情况，适时调整经营策略提供准确依据，为管理者做决策提供支持性证据，同时，还有利于各方总结成果，为未来组织更进一步发展奠定坚实基础。

据了解，企业成立五年多，永久伟业已经汇聚了中国海洋石油集团有限公司、滨海新区人民法院、东丽区消防救援支队、天津市中医药研究院附属医院、天津市第五中心医院、兴业银行天津分行等一批大规模影响强、业务需求持续的客户群体。

“这只是‘万里长征迈出的第一步’。”在孙荣兴看来，档案管理行业同其他行业不同，它并不是短期就能看到收益的行业，而伴随着档案全生命周期管理需求量的增加，企业黏性的增强，行业的市场前景会越来越好。当然，看好行业前景的同时，他对企业的定位一直都是“百年企业”，冲着这个目标，孙荣兴将带领永久伟业继续保持专业。

对话“掌门人”：

记者：您怎么看待档案管理工作？

孙荣兴：档案管理是一个非常小众的行业，但对企业来说，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。在一些欧美国家，他们做档案管理服务的企业有的已经达到百年，而且都是私企、民企，在我们国家，从事该行业的私企、民企也在增多。我想我们的目标一致，就是叫响中国的档案管理品牌，将自己的企业也做成百年企业。

不得不说的是，档案管理周期多数都比较长，十年、二十年甚至是永久保存，这也就对我们从事档案管理的企业提出了更高的要求：我们必须在行业内稳扎稳打，要比档案管理的周期生存得更长久。

记者：您提出的档案全生命周期管理是什么？

孙荣兴：档案的全生命周期管理是指对一个档案从产生到销毁的整个过程进行管理和控制。全生命周期管理包括档案的产生与采集、档案的组织与存储、档案的利用与传递、档案的保管与维护、档案的销毁与归档。全生命周期管理能够确保档案的完整性、安全性和可持续性。不同档案有不同的年限要求，简单来说，全生命周期就是档案“从无到有、从有到无”全过程。

记者：随着信息时代的发展，档案管理的范围会有什么变化么？业务量是否会因此减少？

孙荣兴：变化会有，但必然不会导致业务量减少，相反，随着大家对档案管理认识程度的增加，业务量只会越来越大。此外，档案管理不仅仅包括纸质文件的保存、归档，还涉及一些影像资料、硬件等内容的储存。单就纸质档案管理来说，以法院的卷宗为例，按照规范要求，它们就必须要以纸质方式保存。再举个例子，美国档案馆保存的《独立宣言》《权利法案》原件等，都是分外夺目的馆藏品和非常珍贵的档案资源。除此以外，还有很多要求永久性存放的档案资源。

记者：永久伟业未来的发展目标是什么？

孙荣兴：我们未来规划在园区西边建一个6万平方米的京津冀数字档案产业园，产业园能够涵盖档案的智能制造、档案的存储、档案的利用、档案数字化等整个产业的内容。我们计划将其做成档案管理领域京津冀最大的产业园区。

记者手记

在消防工程领域稳扎稳打，在档案管理行业循序渐进，孙荣兴像个守着时令的农人，春种秋收，用时间酿酒，不疾不徐地保持着自己的节奏。档案意味着神秘，故纸堆砌，资料枯燥，库房清冷，但在孙荣兴那儿，他却让这片原本寂静的世界开出了绚烂之花。掌门人的坚守、企业的专业化发展，相信永久伟业能做成档案管理行业叫得响的品牌。

（记者 张倩 刘蕊 报道 图片由企业提供）